Larppitapahtuman aikataulu

Näitä esimerkkiaikatauluja saa kopioida suoraan omaan käyttöön. Huomaathan että nämä ovat vain esimerkkejä, eivätkä välttämättä toimi suoraan omaan larppiisi. Sivun lopussa pohdintoja & huomioitavia seikkoja aikataulusuunnittelusta.

6 TUNNIN LARPPI, PELKKÄ LAUANTAI

Pelipaikalla ei ole mahdollista yöpyä / se pystytään korkean hinnan vuoksi vuokraamaan vain päiväksi.
Tapahtumassa tarjotaan vain yksi ruoka esim. joko pelinjohdon työn helpottamiseksi, budjettisyistä tai siksi että kaikki panostus halutaan pistää upeaan illalliseen.
Hankala pitkämatkalaisille, toimii parhaiten jos osallistujilla suht lyhyt matka kotiin tai muita yöpymismahdollisuuksia.
Esimerkin pelipaikan vuokra-aika klo 10-22.

9.45 Pelinjohto saapuu.
10.00 Pelaajat saavat alkaa saapua pelipaikalle.
11.30 Pelipaikalla tulee viimeistään olla. Jos saavut vasta tällöin pelipaikalle, niin proppaudu jo valmiiksi kotona.
11.45 Alkubriiffi, jonka aikana suositellaan syötäväksi omia eväitä lounaaksi. Myöhästyjiä ei odoteta, ja alkubriiffiin mennessä tulisi propit olla valmiina päällä.
12.45 Ryhmäkuva.
13.00 Peli alkaa.
17-18 Tuhti päivällinen.
19.00 Peli päättyy.
19.15 Loppubriiffi alkaa.
20.30-22 Siivousta. Kaikkien toivotaan osallistuvan siivoukseen: porukalla saadaan nopeasti valmista, ja yksin pelinjohto ei tätä hommaa pysty saamaan ajoissa valmiiksi.
22.00 Pelipaikalta tulee viimeistään poistua.

6 TUNNIN LARPPI, KOKO VIIKONLOPPU

Kaukaa saapuvat tai sosiaalisuutta halajavat pystyvät saapumaan jo perjantaina, mutta lähellä asuvien tai kiireisten tarvitsee tulla vasta la-aamuna.
Afteroida ja siivota ehtii rauhassa.
Pelinjohto ehtii lavastaa.
Tarjotaan vain lauantain ruuat keittiön työn keventämiseksi.
Esimerkin pelipaikan vuokra-aika pe klo 17 – su klo 14.

PERJANTAI
17.00 Pelinjohto saapuu.
18.00 Pelaajat saavat alkaa saapua pelipaikalle.
18-22 Vapaamuotoista kontaktoitumista. Ota mukaan omat eväät perjantaille!
22.00 Hiljaisuus kaikissa niissä huoneissa, joissa joku jo nukkuu.
23.30 Hiljaisuus kaikkialla paitsi huvimajassa.

LAUANTAI
8.00 Hiljaisuus päättyy.
8.30-9.30 Aamupala.
9.45 Pelipaikalla tulee viimeistään olla.
10.00 Alkubriiffi.
11-12 Proppautumis- ja kontaktoitumisaikaa.
12-13 Lounas.
13.15 Ryhmäkuva.
13.30 Peli alkaa.
17-18 Päivällinen.
19.30 Peli päättyy.
19.50 Loppubriiffi alkaa.
21-22 Iltapala.
22.00 Hiljaisuus kaikissa niissä huoneissa, joissa joku jo nukkuu.
00.30 Hiljaisuus kaikkialla paitsi huvimajassa.

SUNNUNTAI
8.30 Hiljaisuus päättyy.
9-10 Aamupala.
9.30 Herätys viimeistään.
9.45 Siivousohjeet jaetaan salissa (siivousta saa tietenkin jo omatoimisesti aloittaa ennen tätä).
10-13 Siivousta, johon kaikkien toivotaan osallistuvan. Todennäköisesti ollaan valmiita puoleen päivään mennessä.
14.00 Kaikkien tulee poistua pelipaikalta tähän mennessä.

KOKO PÄIVÄN LARPPI (11 H)

Niin pitkä peliaika kuin yhteen päivään järkevästi mahtuu, kuitenkaan ilman superaikaisia herätyksiä tai aamuyöhön asti valvomista. Paljon proppaavat joutuvat kuitenkin heräämään aikaisin
Valmistautumis- ja afteroimisaikaa enemmän kuin vuorokauden pelissä
Tapahtumassa tarjotaan koko viikonlopun ruokailut.
Esimerkin pelipaikan vuokra-aika pe klo 16 – su klo 13.

PERJANTAI
16.00 Pelinjohto saapuu pelipaikalle
17.00 Alkaen pelipaikalle saa alkaa saapua
19.00 Mennessä kaikkien tulee olla pelipaikalla
19.15 Alkubriiffi
Noin 20.15-22 ryhmäbriiffejä & kontaktoitumista
21-22 Iltapala
22.00 Hiljaisuus makuuhuoneissa
23.30 Hiljaisuus kaikkialla paitsi kodassa

LAUANTAI
8.00 Hiljaisuus loppuu
8.30-9.15 Aamupala
9.15 Ryhmäkuva
9.30 Peli alkaa
12-13 Lounas
17-18 Päivällinen
20.30 Peli loppuu
21.00 Loppubriiffi
21-22 Iltapala
22.00 Hiljaisuus makuuhuoneissa
00.30 Hiljaisuus kaikkialla

SUNNUNTAI
8.30 Hiljaisuus loppuu
9-10 Aamupala
9.30 Herätys viimeistään
10.15 Mennessä kaikki omat tavarat pakattuna ja kannettuna ulos / autoon
10-13 Siivousta
13.00 Mennessä pelipaikalta tulee poistua

KOKO PÄIVÄN LARPPI (9 H) – LEMPEÄMPI AAMU JA ILTA

Koko päivän larppi, mutta peliajasta on leikattu jotta saadaan lempeämpi aamuherätys ja enempi aikaa afteroinnille
Enempi aikaa tehdä aikaa vievä proppaus kuin edellisessä
Esimerkin pelipaikan vuokra-aika pe klo 16 – su klo 13.

PERJANTAI
16.00 Pelinjohto saapuu pelipaikalle
17.00 alkaen pelipaikalle saa alkaa saapua
19.00 mennessä kaikkien tulee olla pelipaikalla
19.15 Alkubriiffi
Noin 20.15-22 ryhmäbriiffejä & kontaktoitumista
21-22 Iltapala
22.00 Hiljaisuus makuuhuoneissa
00.00 Hiljaisuus kaikkialla

LAUANTAI
8.00 Hiljaisuus loppuu
9-10 Aamupala
10.15 Ryhmäkuva
10.30 Peli alkaa
13-14 Lounas
17.30-18.30 Päivällinen
19.30 Peli loppuu
19.45 Loppubriiffi
21-22 Iltapala
22.00 Hiljaisuus makuuhuoneissa
00.30 Hiljaisuus kaikkialla

VUOROKAUDEN LARPPI (24 H)

Yön yli peli, pitkä peliaika
Perjantaina lyhyt ja kiireinen valmistautumisaika, lauantaina lyhyemmät afterit mutta sunnuntai varattu palautumiselle
Suosituksena järjestää pelaajatapaaminen ennen peliä lyhyen valmistautumisajan vuoksi
Esimerkin pelipaikan vuokra-aika pe klo 16 – su klo 13.

PERJANTAI
16.00 Pelipaikalle saa alkaa saapua. Myös pelinjohto saapuu tällöin, eli etuajassa ei kannata tulla.
18.00 Pelipaikalla tulee viimeistään olla
18.15 Alkubriiffi. Myöhästyjiä ei odoteta
19.15-20.15 Pikaisia ryhmäbriiffejä, kontaktoitumista ja/tai proppautumista
20.15 Ryhmäkuva
20.30 Peli alkaa
21-22 Iltapala (in-game)
22.30 Hiljaisuus makuuhuoneissa. Vaikka peli kestääkin yön yli, niin nukkumisaika on rauhoitettua (elleivät pelaajat keskenään sovi herättämisestä tms).
00.00 Hiljaisuus kaikkialla paitsi kodassa

LAUANTAI
8.00 Hiljaisuus päättyy
8.30-9.30 Aamupala (in-game). On suositeltavaa nousta aamupalalle, ettei osa pelistä jää välistä
12.30-13.30 Lounas (in-game)
17-18 Päivällinen (in-game)
20.30 Peli päättyy
20.50 Loppubriiffi
21-22 Iltapala & pienryhmäpurut
22.30 Hiljaisuus niissä makuuhuoneissa, joissa joku jo nukkuu
00.30 Hiljaisuus kaikkialla paitsi kodassa

SUNNUNTAI
9.00 Hiljaisuus päättyy
9-10 Aamupala
9.30 Herätys viimeistään
9.45 Siivousohjeet jaetaan salissa (siivousta saa tietenkin jo omatoimisesti aloittaa ennen tätä)
10-13 Siivousta, johon kaikkien toivotaan osallistuvan. Todennäköisesti ollaan valmiita puoleen päivään mennessä
13.00 Kaikkien tulee poistua pelipaikalta tähän mennessä

VUOROKAUDEN LARPPI (26 H), SUNNUNTAI HYÖDYNNETTY

Yön yli peli, pitkä peliaika
Valmistautumisaikaa enemmän kuin edellisessä, ei välttämättä tarvetta pelaajatapaamiselle
Sunnuntaina ei juurikaan aikaa palautumiselle ennen maanantaita
Vaatii monissa leirikeskuksissa lisätunteja
Enemmän tarjottavia ruokailuja

PERJANTAI
16.00 Pelinjohto saapuu pelipaikalle
17.00 Pelaajat saavat alkaa saapua pelipaikalle
19.00 Pelipaikalla tulee viimeistään olla
19.15 Alkubriiffi. Myöhästyjiä ei odoteta.
20.15-22 Ryhmäbriiffejä & vapaata kontaktoitumista
21-22 Iltapala (off-game)
22.00 Hiljaisuus makuuhuoneissa
00.00 Hiljaisuus kaikkialla paitsi kodassa

LAUANTAI
8.00 Hiljaisuus loppuu
8.30-9.30 Aamupala (off-game)
10.30 Peli alkaa
12.30-13.30 Lounas (in-game)
17.30-18.30 Päivällinen (in-game)
21-22 Iltapala (in-game)
22.00 Hiljaisuus makuuhuoneissa. Vaikka peli kestääkin yön yli, niin nukkumisaika on rauhoitettua (elleivät pelaajat keskenään sovi herättämisestä tms).
00.00 Hiljaisuus kaikkialla paitsi kodassa

SUNNUNTAI
8.00 Hiljaisuus loppuu
8.30-9.30 Aamupala (in-game)
12.30 Peli päättyy
12.30-13.30 Lounas (off-game)
13.00 Loppubriiffi
13.30-14.30 Pienryhmäpurku
14.30-16.30 Siivousta, johon kaikkien toivotaan osallistuvan.
17.00 Kaikkien tulee poistua pelipaikalta tähän mennessä.

2 PÄIVÄN LARPPI (34 H)

Pitkä yön yli peli, iso elämys
Aikaa lavastamiselle, valmistautumiselle, afteroinnille ja palautumiselle
Lempeämmät viikonloppuaamut / aikaa proppautumiselle aamulla
Vaatii yleensä vähintään yhden vapaapäivän koulusta / töistä

Hiljaisuudesta: jos joku mölyää hiljaisuusaikana ja et saa sen vuoksi nukuttua niin huomauta rohkeasti.

TORSTAI
11.00 Pelinjohto saapuu
17.00 Pelaajat saavat alkaa saapua pelipaikalle
19.00 Pelipaikalla tulee viimeistään olla
19.15 Alkubriiffi. Myöhästyjiä ei odoteta
20-22 Ryhmäbriiffejä ja kontaktoitumista
21-22 Iltapala
22.00 Hiljaisuus huoneissa, joissa joku nukkuu
23.30 Hiljaisuus kaikkialla paitsi rantasaunalla & kodassa

PERJANTAI
8.00 Hiljaisuus loppuu
8.30-9.30 Aamupala (off-game)
9.45 Ryhmäkuva (off-game)
10.00 Peli alkaa
12.30-13.30 Lounas (in-game)
17-18 Päivällinen (in-game)
21-22 Iltapala (in-game)
22.00 Hiljaisuus huoneissa, joissa joku nukkuu. Vaikka peli kestääkin yön yli, niin nukkumisaika on rauhoitettua (elleivät pelaajat keskenään sovi herättämisestä tms).
00.00 Hiljaisuus kaikkialla paitsi rantasaunalla & kodassa

LAUANTAI
8.00 Hiljaisuus loppuu
9-10 Aamupala (in-game). On suositeltavaa nousta aamupalalle, ettei osa pelistä jää välistä
12.30-13.30 Lounas (in-game)
17-18 Päivällinen (in-game)
20.00 Peli päättyy. Pelin lopuksi soitetaan biisi, jonka päättyessä peli päättyy
20.20 Loppubriiffi alkaa
21-22 Iltapala (off-game)
22.00 Hiljaisuus huoneissa, joissa jo joku nukkuu
00.30 Hiljaisuus kaikkialla paitsi rantasaunalla & kodassa

SUNNUNTAI
8.30 Hiljaisuus loppuu
9-10 Aamupala
9.30 Herätys viimeistään
10.15 Kaikkien omien tavaroiden tulee olla pakattuna viimeistään
10-14 Siivousta, johon kaikkien toivotaan osallistuvan. Kun porukalla tehdään niin saadaan nopeasti valmista!
14.00 Siivouksen tulisi olla tähän mennessä valmis, ja pelaajat voivat poistua pelipaikalta

Huomioitavia asioita

Pelipaikan vuokra-aika
Ennen aikataulujen suunnittelua kannattaa selvittää pelipaikan vuokra-ajat. Vaikka virallinen vuokra-aika olisi tietyt kellonajat, niin jotkut paikat joustavat tässä niin että esim. järjestäjäporukka saa tulla lavastamaan jo ennen varsinaisten osallistujien saapumista / virallisen vuokra-ajan alkua, eli tästä kannattaa kysyä. Joillakin paikoilla taas on tarkat vuokra-ajat, ja myös järjestäjät saavat saapua vasta vuokra-ajan alkaessa.

Nukkuminen
Hyvin levänneet pelaajat saavat pelistä enemmän irti, jaksavat panostaa ja huomioida paremmin muut, ja palautuminenkin larpista on nopeampaa. Lisäksi lepääminen myös ehkäisee ongelmia kuten sairastumista, stressiä, ahdistusta jne. Aikatauluissa siis kannattaa huomioida se, että nukkumiselle olisi varattuna tarpeeksi aikaa, ihan vähintään 8 tuntia, mieluusti enemmän, sillä ilta- ja aamutoimiin menee kuitenkin aikaa. Ihmisillä on kuitenkin niin erilaiset vuorokausirytmit, että kaikkia on tässä asiassa yleensä mahdotonta huomioida.

Itse yleensä varaan 10 tuntia hiljaisuusaikaa makuuhuoneisiin ja n. 8 tuntia kaikkiin tiloihin mistä saattaa kuulua jotain ääniä makuuhuoneisiin. 10 tunnin hiljaisuus makkareissa tarjoaa edes pientä joustoa nukkuma-aikoihin. Jos ei ole mahdollisuutta tarjota niin pitkää aikaa esim. vuokra-aikojen, tilan rakenteiden yms vuoksi, niin silloin voi huolehtia ihmisten nukkumisesta muilla tavoin, kuten olemalla tiukka hiljaisuuden suhteen ja muistuttelemalla ihmisiä nukkumisesta.

Oma lukunsa ovat sitten pelit, joiden on tarkoituskin olla fyysisesti rankempia ja joissa lyhyemmät ja huonommat unet kuuluvat designiin. Tällöin olisi kuitenkin mielestäni tärkeää, että asiasta tiedotettaisiin selkeästi jo silloin kun ilmoittautuminen on auki, jotta ne joilla ei ole mahdollisuutta esim. töiden tai terveyden vuoksi tinkiä suuremmin yöunista, tietävät jättää larpin välistä.

Ruokailut
Ruokailuajoissa kannattaa huomioida ainakin seuraavat seikat:

Jotta nälkä ehtisi kasvaa sopivasti muttei liikaa, niin ruokailujen välillä olisi hyvä olla vähintään kaksi tuntia, mutta enintään neljä tuntia. Jos ruoka-aikojen välillä on pidempään kuin neljä tuntia, niin välissä kannattaa olla pientä välipalaa. Näin ihmisille ei ehdi tulla hurjan suuri nälkä ja verensokeri pysyy tasaisempana ja ihmiset hyväntuulisempana.
Kannattaa huomioida, paljonko keittiöllä menee aikaa kunkin aterian valmistukseen ja kunkin aterian jälkien korjaamiseen. Juhlaillallisen valmisteluun menee monta tuntia – jopa koko päivä – kun taas leipää iltapalalle laittaa tarjolle nopeasti. Ruoka-ajoista kannattaa siis sopia sen kanssa, joka suunnittelee ja toteuttaa ruokailut.
Yleensä tunti on hyväksi todettu ruoka-ajan pituus, joka tarjoaa vähän joustoa osallistujille mutta on keittiölle vielä helppo toteuttaa ilman pitkäaikaisen buffetin lisäsäätöä. Jos ruokaa on buffet-tyylisesti pidemmän aikaa tarjolla, kannattaa huomioida sen työllistävän keittiöväkeä ja huomioida mm. ruuan pilaantuminen, jäähtyminen yms.
Milloin ihmiset ovat normaalisti tottuneet syömään? Eri ihmisten ruoka-ajat voivat vaihdella rajustikin, mutta Suomessa perinteisiä aikoja lounaalle ovat klo 11-14 välillä ja päivälliselle klo 17-19 välillä. Näitä voi kuitenkin säädellä, esim. jos on tuhdimpi välipala, niin voi pitää myöhäisemmän illallisen esim. klo 19-21 ja jättää iltapalan pois.
Jos keittiöhenkilökunta on kokematonta tai eivät muuten vaan ole taitavia aikataulujen kanssa, niin riski siihen että ruokailu myöhästyy on paljon suurempi. Tämä kannattaa huomioida aikatauluissa siten, että heti ruokailun jälkeen ei ole mitään tärkeää / ruokailun jälkeen olevat jutut on tarvittaessa mahdollista siirtää joko aikaisempaan tai myöhempään. Lisäksi voi kehottaa ihmisiä ottamaan välipalaa varmuudeksi mukaan tai tarjolle voi pistää ruokailun odotteluajaksi jotain välipalaa jne.

Briiffien & workshoppien ajat
Huomioitavia asioita:

Pidetäänkö briiffit pelipaikalla vai etukäteen? Esimerkiksi jos pidän yksilöbriiffejä, niin pidän ne aina etukäteen. Myös alkubriiffin voi vetää etukäteen esim. pelaajatapaamisessa jos se on vain hieman ennen peliä ja jos siellä ovat kaikki paikalla tai sen nauhoittaa. Alkubriiffin voi myös pilkkoa osiin ja käydä osan asioista pelaajatapaamisessa ja loput pelipaikalla. Samaten ryhmäbriiffejä voi pitää etukäteen. Pitämällä briiffejä etukäteen säästää arvokasta aikaa pelipaikalla, saa pitää briiffit rauhassa ja vähentää riskiä siitä, että aikataulut venyvät pelipaikalla. Toisaalta jos briiffin ja pelin välillä on vähänkin pidempi aika, niin pelaajat ehtivät jo unohtaa briiffien sisällöt.
Yli tunnin pituinen alkubriiffi alkaa olemaan sen verran pitkä, että ihmiset tuppaavat muuttumaan levottomiksi ja kyllästyneiksi. Jos asiaa on kuitenkin paljon, niin alkubriiffin saa pidettyä max tunnin pituisena ainoastaan, jos briiffin vetäjä on tehokas ja hallitsee tilannetta: ei ylimääräistä mölinää, huutelua ja naureskelua, ja briiffin sisältö on suunniteltu etukäteen eikä vetäjän tarvitse pysähtyä miettimään asioita. Muussa tapauksessa briiffit venyvät yleensä 1,5 -tuntisiksi. Itse varaan yleensä 30-45 min jos asiaa on vähemmän ja tunnin jos asiaa on enemmän, mutta tiedän olevani tehokas briiffinvetäjä. Jos vetää ekaa kertaa niin kannattaa varmuudeksi varata aikatauluun 1,5 h mutta suunnitella 30-60 min briiffi, niin silloin se todennäköisesti pysyy varatussa 1,5 tunnissa.
Yleensä heti pelin jälkeen ihmiset kaipaavat hieman hengähdysaikaa ennen loppubriiffiä. Lyhyessä pelissä tälle ei välttämättä ole tarvetta, ja kevyemmässä keskipituisessa pelissä 15 min voi riittää, mutta pidemmässä ja raskaammassa pelissä 20-30 min on ollut oman kokemukseni mukaan sopiva.
Itse olen loppubriiffissä yleensä vetänyt noin 5-15 min pituisen yhteisen osuuden, jota on seurannut pienryhmäpurut, jotka kestävät yleensä 30-45 min, joskus tunninkin + siirtymäaika. Yleensä siis pelin loputtua noin 1-2 tunnin päästä briiffit on pidetty ja porukka voi siirtyä afteroimaan / syömään iltapalaa.

Aikatauluissa pysyminen
Valitettavan yleinen ongelma larpeissa on se, että tapahtumanaikaisista aikatauluista myöhästytään, joskus jopa hyvinkin isosti. Tämä voi aiheuttaa sen, että a) pelaajat seisoskelevat ja odottelevat tyhjänpanttina ja ärsyyntyvät ja turhautuvat yhä enemmän jokaisen kuluneen minuutin myötä b) pelaajista tulee kärttyisiä, koska ovat nälkäisiä c) pelaajia harmittaa, kun esim. peliaika lyhenee. Tässä keinoja, joita itse käytän aikataulussa pysymiseen tapahtuman aikana:

1. Kaikki alkaa silloin kuin aikatauluun merkattu, oli tilanne mikä hyvänsä. Esimerkiksi:

Alkubriiffi voidaan aloittaa, vaikka kaikki eivät olisi vielä saapuneet. Ei ole kiva, että 40 ihmistä joutuu odottamaan sen takia että parille tyypille tuli mutka matkaan. Aikatauluun kannattaa kirjoittaa, että myöhästyjiä ei odoteta. Briiffin materiaalit voi laittaa etukäteen näkyville esim. infomailin mukana, tai briiffin tai osia siitä voi nauhoittaa kännykällä ja lähettää videon myöhästyjille. Myöhästyjät voi mahdollisesti myös ottaa mukaan etäyhteydellä / puhelun kautta.
Peli voidaan aloittaa, vaikka lavastukset eivät olisi vielä valmiita. Ei ole kiva, että pelaajat joutuu seisoskelemaan ja odottelemaan ja peliaika lyhenee sen takia, että pelinjohto vielä proppailee paria tilaa. Ei niiden tarvitse olla valmiita pelin alkaessa, pelaajat voivat ihan hyvin aloittaa pelinsä jo muualla sillä aikaa kun pelinjohto vielä jatkaa lavastuksia.
Peli voidaan aloittaa, vaikka joku pelaaja ei olisi vielä saapunut / jonkun pelaajan propit eivät olisi vielä valmiit jne. Yksittäiset ihmiset eivät ole syy seisottaa kaikkia muita. Esimerkiksi jos pelin oli tarkoitus alkaa jonkun puheesta, mutta puhuja ei ole valmis, niin aivan hyvin tätä voi modata niin, että peli alkaa ja puhe tulee vasta vähän myöhemmin.
Ylipäätään pelin aloituksen myöhästyminen ja peliajan lyheneminen on mielestäni ikävämpää kuin se, että kaikki pelaajat / propit / lavasteet / yms eivät olisi vielä valmiina / paikalla. Kyllä larppaajat aina osaa soveltaa ja pelata siitä huolimatta, että jokin on kesken.

2. Suunnittele kaikki etukäteen mahdollisimman hyvin, ja tee kaikki etukäteen minkä voi tehdä etukäteen. Älä jätä mitään pelipaikalle, minkä voi tehdä jo kotona.

Asioiden tekemiseen menee aina enemmän aikaa mitä kuvittelee. Jos ajatteli ehtivänsä kirjoittaa peliohjeet ja askarrella asian X vielä pelipaikalla… niin huonosti käy. Muutamasta pienestä “kyllä tämän pelipaikalla ehtii” -hommasta kasvaa hyvin nopeasti useiden tuntien tehtävälista. Itse tähtään nykyään siihen, että kaikki on valmista viimeistään viikko ennen peliä, minkä vaan pystyy tekemään.
Suunnittele, kuka pelinjohdosta tekee mitäkin, kun pelipaikalle on saavuttu. Kirjoita nämä ylös ja printtaa tehtävälistat mukaan. Esimerkiksi: “Liisa: 1. kanna kaikki ruuat jääkaappiin 2. järjestele keittiö valmiiksi; Pekka: “1. avaa kaikki ovet ja huolehdi että ne eivät mene lukkoon 2. kiinnitä eteisen seinälle infolaput”. Tällä tapaa asiat hoituvat pelipaikalla tehokkaasti. Jos hommia ei suunnitella, niin hirveästi aikaa menee hukkaan ihan vain säätämiseen ja sen miettimiseen, että mitäs pitikään tehdä.
Suunnittele mahdollisimman tarkasti etukäteen, millaiset lavastukset teet. Jos pelipaikalla selviää että suunnitelma ei toimikaan, niin on helpompi/nopeampi poiketa suunnitellusta, kuin keksiä suunnitelma kokonaan tyhjästä. Pakkaa lavasteet huonekohtaisesti laatikoihin niin, että laatikon voi vaan kantaa huoneeseen ja nostella sieltä lavasteet esiin, eikä tarvitse kaivella ja etsiä, että missäs se lavaste X olikaan. Kirjoita ohjeet, niin että kuka vaan voi tulla ohjeet lukemalla auttamaan lavastuksessa. Jos teet isompia lavastuksia, niin voi olla että kaikki aikasi menee delegointiin ja ohjeistamiseen, sen sijaan että ehtisit itse yhtään lavastaa – näin voi olla jopa silloin, vaikka olisit kirjoittanut ohjeet!

Aikataulusuunnittelun haasteet
On aamuvirkkuja, iltavirkkuja, erilaisissa uni- ja ruokailurytmeissä eläviä, toimistotyöläisiä, vuorotyöläisiä, yötyöläisiä, koulua käyviä… sen takia onkin mahdotonta tehdä aikatauluja, jotka toimisivat kaikille. Ainoastaan jos larppi on lyhyt pystytään huomioimaan suurin osa ihmisistä, mutta esim. koko päivän pelissä aikataulut ovat väistämättä ikävät jollekulle.

Koska yhteiskunta kuitenkin pyörii aamupainotteisesti, olen itse yleensä aikatauluttanut larppeja sen mukaan, sillä kenties noin keskimäärin se sotkee ihmisten päivärytmejä vähemmän kuin muut vaihtoehdot. Myös oma henkilökohtainen preferenssini on, että mieluummin nousen vähän aikaisemmin proppaamaan kuin yritän loppubriiffata yömyöhään – tämä siitä huolimatta että olen itse iltavirkkuuteen taipuvainen. Pyrin kuitenkin siihen, että herätä tarvitsisi aikaisintaan seitsemältä ja silti ehtisi hyvin propata. Eli vältän tosi aikaisia herätyksiä (kuudelta tms).

Tällaisessa aikataulussa valitettavasti iltavirkut kuitenkin kärsivät. Iltavirkku pj voi toki aina halutessaan järjestää oman rytminsä mukaisen pelin, jolloin taas aamurytmissä elävät kärsivät (tai jättävät ilmoamatta), mutta kuten sanottu, aikataulut eivät voi koskaan olla kaikille sopivat. Jos larppia lyhentää, niin aamut ja illat helpottuvat jo monelle. Se taas tarkoittaisi vähemmän peliaikaa, mikä sopii joihinkin peleihin mutta toisissa ei ole sitä mitä halutaan.

Olivat aikataulut mitkä tahansa, niin on tietenkin hyvä jos ne ovat ainakin suurpiirteisesti tiedossa jo peliin ilmoittautuessa. Erityisen tärkeää tämä on silloin, jos tiedossa on hyvin aikaisia herätyksiä, myöhään valvomista jne enempi ääripäähän meneviä aikatauluja.

Muita huomioita

Muista huomioida siirtymäajat paikasta toiseen! Mitä pidemmät välimatkat pelipaikalla on ja mitä kylmempi ulkona on, sitä enemmän siirtymiä ja pukeutumista varten pitää varata aikataulussa aikaa.
Pelaajien tyhjänpanttina seisoskeluaika olisi hyvä pitää minimissä. On pelaajana varsin turhauttavaa, jos menee jonnekin olettaen että juttu alkaa, mutta joutuukin vaan turhaan odottelemaan vielä puoli tuntia jutun alkua.