Matkakorvaukset tulorekisteriin
Huom! Tämä ei ole virallista veroneuvontaa! Teksti saattaa sisältää virheitä, ja on tarkoitettu vain suuntaa-antavaksi avuksi. Verottajan sivulta löytyy viralliset, ajankohtaiset tiedot.
Nykyään yhdistysten pitää merkata kaikki bensakulujen korvaukseen liittyvät matkakorvaukset tulorekisteriin.
Tulorekisteriin (https://www.vero.fi/tulorekisteri/) pitää merkata kaikki bensakuitin perusteella tehdyt korvaukset, kilometrikorvaukset, kimppakyytikönttäsumman perusteella tehdyt korvaukset ja ylipäätään kaikki jonkun oman auton käyttöön / bensan maksuun liittyvät matkakorvaukset. Julkisen liikenteen lippujen perusteella tehtyjä korvauksia ei tarvitse merkata.
Ilmoitusta varten tarvitsee maksun saajan henkilötunnuksen ja nimen. Kaikista maksetuista korvauksista pitää olla tehtynä matkalasku. Siihen löytyy valmiita pohjia Materiaalit -sivulta.
Lähtökohtaisesti yhdistyksen nimissä voi tulorekisterissä asioida vain ne henkilöt, jotka on kirjattu nimenkirjoittajaksi yhdistysrekisteriin. Yhdistys voi kuitenkin valtuuttaa muitakin henkilöitä hoitamaan asioita, esim. rahastonhoitajan, kirjanpitoapulaisen, tapahtuman järjestäjän tms. Valtuutus tapahtuu suomi.fi -palvelun kautta (https://www.suomi.fi/). Nimenkirjoittaja kirjautuu sisään omilla pankkitunnuksillaan, ja klikkaa sitten itsensä valtuudet -välilehdelle, ja siitä klikkaa “asioi yrityksen puolesta” ja valitsee oman yhdistyksen. Jos et näe tässä yhdistystäsi, niin tieto nimenkirjoittamisoikeuksista ei ole PRH:n/Suomi.fi:n tiedossa. Sitten pääsee myöntämään valtuuksia ihmisille asioida yhdistyksen nimissä.
Vaihtoehtoisesti valtuudet haluava henkilö voi kirjautua samaan paikkaan omilla pankkitunnuksillaan ja pyytää yhdistykseltä valtuuksia. Tämän jälkeen nimenkirjoittajan täytyy samasta paikasta käydä hyväksymässä tämä valtuuspyyntö. Tulorekisteriin tarvitut valtuudet ovat “Palkkatietojen ilmoittaminen” ja “Palkkatietojen katselu”.
Sen jälkeen kun valtuutus on tehty, henkilö pääsee kirjautumaan omilla pankkitunnuksillaan tulorekisteriin ja voi valita sieltä että haluaa asioida organisaation puolesta. Oikea veroluokka on “Yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus (357)”. Kaikkia ilmoituksen kohtia eri tarvitse täyttää, riittää kun ilmoittaa saajan nimen, hlötunnuksen, maksetun rahamäärän ja ajankohdan (tämä lista tehty ulkomuistista, on mahdollista että oli vielä muu täytettävä kohta).
Yhdistyksen maksamat matkakorvaukset ovat täysin verovapaita 3 000 euroon asti. Eli siis yksittäinen henkilö voi kalenterivuodessa saada enintään 3 000 euroa verovapaita matkakorvauksia, ja tämän vuoksi verottaja haluaa seurata kokonaismäärää. Toisin sanoen matkakorvausten maksaminen ei vaikuta mitenkään maksun saajan verotukseen, ellei tämä ole saanut hulppeita määriä matkakorvauksia.
Verottajan ohje yhdistyksille: https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/uutishuone/esitysjakoulutusmateriaalit/yhdistykset-ja-s%C3%A4%C3%A4ti%C3%B6t/