Pelimaksuehdot pelaajille
Pelimaksuehtojen ideana on tehdä pelaajalle selväksi, milloin ja missä tapauksissa pelimaksu voidaan palauttaa, mitä tapahtuu jos sitä ei maksa jne. Alla olevan tekstin saa kopioida / muokata omaan peliin / omiin mieltymyksiin sopivaksi.
“Pelimaksun maksutiedot:
Saaja: X
IBAN: X
BIC: X
Summa: X €
Viesti: X
Eräpäivä: X.X.XXXX
Pelimaksun voi maksaa joko kokonaan kerralla, jolloin sen eräpäivä on X.X.XXX (2 kk ennen peliä), tai osamaksulla niin, että puolet hinnasta erääntyy X.X.XXXX (3kk ennen peliä) ja toinen puoli X.X.XXXX (2kk ennen peliä). Myös muita osamaksusuunnitelmia voi pelinjohdon kanssa sopia, kunhan kaikki on maksettuna viimeistään 2 kk ennen peliä.
Jos et pysty maksamaan pelimaksua eräpäivään mennessä, niin ota pelinjohtajaan heti yhteyttä asian selvitessä, ja mahdollisesti voidaan pientä joustoa tarjota perusteluja vastaan. Jos myöhästyt eräpäivästä ilmoittamatta, pelinjohto ottaa sinuun yhteyttä ja jos et vastaa tai et pysty maksamaan järkevän ajan kuluessa, niin tilallesi otetaan joku muu.
Jos joudut perumaan, niin viimeinen päivä, jolloin pelimaksu palautetaan, on X.X.XXXX. Eli jos maksat aiemmin ja joudut perumaan ennen X.X.XXXX, niin maksamasi rahat palautetaan. Jos kuitenkin perut X.X.XXXX jälkeen, niin emme valitettavasti voi enää palauttaa rahoja. Rahat voidaan palauttaa ainoastaan siinä tapauksessa, jos löydät itsellesi omatoimisesti ja nopealla aikataululla korvaajan, joka sekä sopii rooliin että voi maksaa maksun heti.
Pelimaksuilla kustannetaan seuraavat asiat: pelipaikan vuokra, ruoka koko tapahtuman ajaksi (2x lämmin ruoka, 4x aamu/iltapala), pakettiauton vuokra, matkakorvaukset off-henkilökunnalle, lavasteet & juoniliitännäiset propit. Yhteisissä sisätiloissa tulee olemaan kohtalaisen paljon lavasteita. Budjetti on suunniteltu siten, että siihen on jätetty hieman hätävaraa – jos yllättäviä menoja ei ilmaannu, niin rahaa jää hieman yli, ja se menee Epel Larp ry:lle yhdistyksen kuluihin.”